Découvrons ensemble ce qu’il faut prendre en compte
Ici, je vais regrouper les principaux domaines à analyser, cependant il est certain qu’un audit est plus efficace. Je me déplace gratuitement pour analyser la situation de votre entreprise. Contactez moi
1. Les paies
C’est une des premières choses à chiffrer, en argent et en temps. Est ce que vous les faites en interne avec un logiciel et une assistance, ou est ce votre cabinet comptable.
Est ce que les paies représentent une charge de travail dérangeante pour vous ou vos collaborateurs ?
OUI, si vous échangez beaucoup au sujet des paies en interne, avec votre cabinet comptable ou votre éditeur de logiciel, si vous pensez que vous perdez du temps, si vous n’arrivez pas à voir les paies sereinement, ou encore si chaque mois vous avez besoin de faire des régularisation de salaires.
NON, si vous êtes à l’aise avec la préparation des paies, vous maîtrisez le sujet ou que vos bulletins ne changent pas beaucoup d’un mois à l’autre, les seuls modifications sont les congés ou les maladies, vous n’avez pas de subrogation et votre convention vous impose un maintien de salaire à 100%
Déterminons ensemble s’il est utile d’embaucher afin de faire vos bulletins de paie en interne. Il dépend du nombre de collaborateurs, des variables mensuelles (est-ce-que vos planning sont fixes ?), si vous êtes annualisé (est ce que vos compteurs temps sont bons ? Avez vous pensé au CET ?) ou mensualisé, de vos connaissances en matière de variables et de cotisations (arrivez-vous à contrôler les bulletins lorsque vous les recevez ?), l’URSSAF (les échanges par l’interface sont ils fluides ?), les DSN, la prévoyance (percevez-vous les remboursements correctement ?),… Autant de variables qui peuvent nécessiter l’embauche d’un spécialiste ou l’accompagnement d’un service externe.
Clefs RH vous fournis un tableau de suivi. Il calcule automatiquement grâce aux nombre d’heures et de jours travaillés : les heures complémentaires et supplémentaires, les heures de RTT, les congés, les commissions, le nombre de tickets restaurants, les indemnités kilométrique etc… Ce tableau sur mesure vous apporte sérénité et gain de temps.
2. L’administratif lié au domaine social
Posons nous les bonnes questions :
- Qui fait les contrats de travail ?
- Qui fait les DPAE ?
- Qui s’occupe des visites médicales ? Et des calculs de cotisations ?
- Qui fait les inscriptions prévoyance/mutuelle ? Qui négocie les contrats ?
- Qui suit les remboursements de la sécurité sociale ? Y a t’il une subrogation ?
- Qui fait les certificats de travail ?
- Qui collecte et suit les documents légaux ?
- Qui fait les documents de sorties ?
- Qui s’occupe du suivi des congés payés ?
- Qui envoi les fiches de paies ?
- Qui s’occupe du 1% logement ?
Plus de 3 sont fait en interne
Si personne n’est embauché pour cela, un service RH ou un accompagnement RH va vous décharger ainsi que vos collaborateurs. Ils gagneront en temps, en qualité de vie au travail, et donc en productivité.
Moins de 3 sont fait en interne
Il n’est pas nécessaire d’avoir un collaborateur RH en interne à temps plein. Vous pouvez cependant faire des économies grâce à un accompagnement RH. Il vous permet d’être serein dans les procédures grâce à des agendas ou un tableau de suivi sur mesure.
Dans les deux cas Clefs RH vous accompagne. Pour chiffrer l’externalisation des tâches, décharger vos collaborateurs, les former, renégocier vos contrats, établir des trames et des tableaux de suivi personnalisé, ou encore recruter. Mon objectif est de vous faire gagner du temps et économiser de l’argent
3. Les formations
Chaque année vous cotisez obligatoirement pour les formations de vos salariés. C’est ce qu’on appelle l’effort de formation, il est calculé selon votre masse salariale. Mais utilisez-vous ce budget pour former vos collaborateurs ? Et savez-vous comment vous faire rembourser au mieux ?
Clefs RH référence vos besoins et organise vos formations en intégralité. Le déplacement, le logement, la réservation de salle, les repas, les dossiers de remboursement. Ou vous propose un tableau comparatif des coûts (inter, intra, en groupe, sur une journée, sur plusieurs jours) afin de choisir la meilleure solution pour vous
4. La gestion d’équipes et les conflits
Pour commencer, rappelons que la proportion de salariés « à problème » sera toujours la même. Cependant gérer l’intensité de ces problèmes, en contenir la porté est possible
Quelques éléments qu’un accompagnement RH vous apporte
La gestion d’équipe
Gérer sans contrôler, analyser sans être trop présent. La gestion d’équipe est un travail complexe. Souvent, un manager bien formé permet d’avoir des remontées correctes et de ne pas être sur-solliciter. Organisez vous un rendez vous en 1-1 hebdomadaire avec vos N-1 pour faire un point sur la situation et fixer les nouveaux objectifs
La gestion de conflits
Il y a deux types de réaction : la première c’est de considérer son importance comme moindre et de penser qu’il va se régler seul. La seconde c’est de le gérer afin d’y mettre un terme immédiatement. Une bonne prise en main des conflits grâce à un leadership efficace permet de gagner du temps et de la productivité
La bonne communication
Les enquêtes internes, l’écoute, le recueil d’informations, sont des éléments essentiels à la bonne évolution d’une entreprise. Mais le transmissions d’information sur les choix d’orientation de la société aussi. Cette transmission d’information de manière verticale est indispensable
La qualité de vie au travail
Un salarié qui se sent bien est un salarié plus productif. Les conditions de travail sont aussi bien physiques que mentales. Lorsqu’un salarié est entendu et se sent respecté, il prend plaisir à travailler
Clefs RH vous accompagne pour la gestion d’équipe en accompagnant vos responsables d’équipe, par exemple avec la mise en place de processus, la réalisation d’un questionnaire interne son interprétation et à des propositions de solutions… Un oeil extérieur propose toujours des clefs que vous n’aviez pas vu
N’hésitez pas à cliquer sur la taille de votre entreprise pour avoir une idée précise de ce que Clefs RH vous propose !
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